Отдел научной информации и внешних связей

Отчет о поездке в САО РАН учащихся гимназии 1534 г. Москвы

Наблюдения частного лунного затмения 7 августа 2017 года в САО РАН

Порядок приема иностранных граждан в САО РАН

Основные задачи отдела

• Организация работы научной библиотеки обсерватории;
• Организация работы архива;
• Организация приема иностранных и российских визитеров в обсерватории;
• Взаимодействие с иностранными и международными научными институтами и общественными организациями;
• Организация конференций, выставок, экскурсий и других публичных мероприятий;
• Взаимодействие со средствами массовой информации;
• Ведение работы по популяризации науки и распространению знаний о САО.

Функции отдела

• Организация работы научной библиотеки в полном объеме согласно "Положению о научной библиотеке САО РАН".
• Организация работы архива согласно "Положению об архиве САО РАН".
• Оформление приглашений иностранным гостям САО РАН.
• Взаимодействие с российскими и иностранными гостями САО РАН, регистрация иностранцев по месту пребывания.
• Взаимодействие с миграционной службой Карачаево-Черкесской Республики и Российской Федерации.
• Совместно с отделом кадров и бухгалтерией оформление документов для получения разрешения на работу для иностранных граждан, а также документов, подтверждающих ведение иностранным гражданином трудовой деятельности в САО РАН.
• Взаимодействие с гостиницами и общежитиями САО РАН с целью контроля правильности оформления документов по приему иностранных граждан. Обучение персонала гостиниц и общежитий правилам ведения документации по учету иностранных визитеров.
• Оформление и регистрация договоров о сотрудничестве с зарубежными обсерваториями, институтами, организациями.
• Ведение официальной деловой переписки обсерватории с зарубежными учреждениями или отдельными лицами.
• Оформление и информационное сопровождение web-страницы отдела.
• Оказание содействия организаторам конференций и других публичных мероприятии, работа в составе местных организационных комитетов конференций.
• Оказание содействия в экскурсионной деятельности на телескопах САО РАН и в планетарии.
• Ведение и пополнение архивов фото- и видеоматериалов САО РАН.
• Подготовка, редактирование и издание печатных рекламных и информационных материалов об обсерватории.
• Разработка макетов, подготовка к выпуску, приобретение сувенирной продукции, поздравительных открыток.
• Составление поздравительных адресов, приветственных писем и телеграмм, соболезнований.
• Взаимодействие с представителями туристических фирм и компаний, с изготовителями рекламной и сувенирной продукции, с издательствами.
• Взаимодействие и оказание содействия в работе представителям средств массовой информации. Совместная подготовка информационных материалов.
• Совместно с лабораторией информатики вести работу по оформлению и информационному сопровождению web-страницы обсерватории.
• Отслеживание астрономических событий и опережающее размещение информации о них на домашней странице САО РАН.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями САО РАН. Запрос у подразделений САО РАН необходимых материалов и документов в рамках своей компетенции.
• Популяризация научных знаний, информирование общественности о проведенных исследованиях и полученных результатах.
• В рамках своей компетенции рассмотрение документов и направление их на утверждение руководству.
• Подготовка ежегодных и текущих отчетов о деятельности отдела в целом и каждого его подразделения (по мере необходимости).
• Выполнение поручений директора.